V našich aktivitách usilovne pracujeme na získaní finančnej podpory z grantov EÚ, čo je skvelá správa pre všetkých záujemcov. Keď však ide o pokrytie cestovných nákladov, od účastníkov sa vyžaduje, aby si letenky a iné cestovné lístky zakúpili vopred, a tie sa im preplatia až po návrate domov z tréningu, konferencie, študijnej návštevy alebo podobného podujatia. To je pre nás zárukou, že sa programu podujatia zúčastníte a takisto to zabezpečuje efektívne využitie získaného grantu EÚ.
Chápeme, že pre niektorých môže byť tento proces zdĺhavý alebo neistý, pre nás tento proces zaručuje váš záväzok a aktívnu účasť bez zrušenia cesty na poslednú chvíľu.
w
V minulosti sa stávalo, že sme zakúpili cestovné lístky a záujemca na poslednú chviľu zrušil svoju účasť. Tým pádom sme prišli o značnú sumu peňazí (zarezervované ubytovanie, stravu a cestovné lístky). Keďže grant EÚ pokrýva cestovné náklady len pre účastníkov projektu, finančná strata bola značná. Preto teraz požadujeme, aby nám účastníci po skončení projektu poslali všetky faktúry, účtenky a iné daňové doklady, ako aj palubné lístky a lístky na autobus/vlak poštou, čo nám umožní preplatiť cestovné náklady prostredníctvom bankového prevodu.
Snažíme sa, aby sa na našich projektoch mohol zúčastniť každý, kto má o to záujem. Vždy sa snažíme zabezpečiť, aby vám boli náklady rýchlo a spravodlivo preplatené.
w
Tipy na ekonomické a úsporné cestovanie na projekty v zahraničí
Pri cestovaní do zahraničia je dôležité mať na pamäti výdavky.
- OTI nesmie preplácať cestovné za taxík ako aj služby Bolt, Uber, Hoppin a podobné taxi služby.
- Nepreplácajú sa cestovné lístky prvej triedy. Vždy sa rozhodnite pre ekonomické cestovné možnosti a cestovné lístky, ako aj letenky druhej triedy.
- Pri rezervácii letov sa vyhýbajte pridávaniu dodatočných služieb, ako je platený výber sedadla, odbavená batožina, cestovné poistenie a predražené balíky ponúkané leteckými spoločnosťami.
- Nezabudnite si urobiť screenshot obrazovky elektronickej palubnej vstupenky (boarding pass), pretože ju budete musieť zdokladovať spolu s ostatnými cestovnými dokladmi.
- Uschovajte si všetky elektronické alebo papierové letenky, účtenky a faktúry. Po návrate nám budete musieť tieto dokumenty poslať poštou a nahrať scany všetkých cestovných dokladov a lístkov do svojho osobného cestovného priečinka, na ktorý vám poskytneme odkaz.
- Upozorňujeme, že potvrdenia o platbe z bankového účtu alebo potvrdenia z terminálu bez podrobných údajov nie sú akceptovateľné ako oprávnený daňový doklad.
Cestovné poistenie
Plánujete vycestovať do Európy v rámci projektu? Ak áno, musíte pred odchodom požiadať o európsky preukaz zdravotného poistenia (EPZP). Tento preukaz je k dispozícii bezplatne a môžete oň požiadať online prostredníctvom webovej stránky vašej zdravotnej poisťovne. Je dôležité poznamenať, že preukaz EPZP nepokrýva všetky náklady spojené so zdravotnou starostlivosťou, preto odporúčame, aby ste si zakúpili aj komerčné cestovné poistenie. Hoci cestovné poistenie nie je hradené z grantu, vždy je lepšie byť v bezpečí, ako neskôr vzniknutú škodu oľutovať. Nikdy neviete, čo sa môže počas vašich ciest stať.
Cestovné poistenie si môžete vybaviť aj online a môžete si ho zakúpiť aj deň pred odchodom na projekt. Mnohé poisťovne poskytujú zľavy pre držiteľov preukazu ISIC, takže týždeň poistenia môžete získať už za 10 eur. Ak plánujete cestovať často, odporúča sa uzatvoriť si cestovné poistenie na celý rok, ktoré zvyčajne stojí 20 až 30 eur.
w
Tešíme sa na ďalšie spoločné projekty!
Detailnejšie informácie o procese vrátenia peňazí po projekte nájdete v našom sprievodcovi na ďalšej stránke Preplatenie cestovných nákladov: Sprievodca krok za krokom