(účinné od dátumu zverejnenia)
1. Kto sme?
Prevádzkovateľom osobných údajov je občianske združenie a športový klub:
OTI Slovakia
Párovská 1188/8
949 01 Nitra
Slovenská republika
Email: info@otislovakia.sk, ingrid@otislovakia.sk
Web: www.otislovakia.sk
2. Aké osobné údaje spracúvame?
Spracúvame len také údaje, ktoré nám sami poskytnete alebo ktoré vzniknú používaním našej webovej stránky či služieb:
- identifikačné údaje (meno, priezvisko)
- kontaktné údaje (email, telefón)
- údaje o používaní webu (IP adresa, typ prehliadača, čas návštevy, cookies)
- údaje poskytnuté prostredníctvom formulárov, prieskumov alebo registrácie na podujatia
- špeciálne údaje, ak sú nevyhnutné pre organizáciu podujatí (napr. stravovacie preferencie)
3. Na aké účely a právnom základe spracúvame údaje?
Osobné údaje spracúvame na tieto účely:
- Komunikácia a odpovedanie na otázky
- právny základ: oprávnený záujem / súhlas
- Organizácia podujatí, projektov a aktivít
- právny základ: plnenie zmluvy / oprávnený záujem
- Marketing a informovanie o našich aktivitách
- právny základ: súhlas
- Zlepšovanie webovej stránky a analýza návštevnosti
- právny základ: oprávnený záujem
- Plnenie zákonných povinností (účtovníctvo, daňové predpisy, povinnosti voči donorom)
- právny základ: zákonná povinnosť
4. Kto má prístup k Vašim údajom?
- naši zamestnanci a spolupracovníci, ktorí údaje potrebujú na výkon práce
- poskytovatelia IT služieb a hostingu, ktorí zabezpečujú chod webovej stránky
- donor alebo orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon alebo zmluva
- v prípade využitia externých nástrojov (napr. Google Analytics, Mailchimp) môže dôjsť k prenosu údajov do tretích krajín (USA). V takom prípade používame len služby so zárukou súladu s GDPR (štandardné zmluvné doložky).
5. Ako dlho uchovávame údaje?
- údaje na účely komunikácie: max. 2 roky od posledného kontaktu
- údaje súvisiace s účasťou na projektoch/podujatiach: počas trvania projektu + 5 rokov (doba archivácie vyžadovaná donorom/EÚ)
- účtovné doklady: 10 rokov podľa zákona
- údaje na marketingové účely: do odvolania súhlasu
- anonymizované údaje o návštevnosti: bez časového obmedzenia
6. Aké práva máte?
Podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. máte právo:
- na prístup k svojim údajom
- na opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov
- na vymazanie údajov („právo byť zabudnutý“)
- na obmedzenie spracúvania
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme
- na prenosnosť údajov
- odvolať súhlas kedykoľvek bez udania dôvodu
- podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk)
7. Ako chránime Vaše údaje?
- využívame technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov pred stratou, zneužitím a neoprávneným prístupom
- prístup majú len oprávnené osoby viazané mlčanlivosťou
- naši partneri a poskytovatelia služieb majú povinnosť zabezpečiť spracúvanie v súlade s GDPR
8. Cookies
Naša stránka môže používať cookies na správne fungovanie, analýzu návštevnosti a personalizáciu obsahu. Pri prvej návšteve máte možnosť cookies povoliť alebo odmietnuť.
9. Zmeny zásad
Tieto zásady môžeme občas aktualizovať. Nová verzia bude vždy zverejnená na našej webovej stránke s dátumom účinnosti.
V prípade ďalších otázok nás neváhajte kontaktovať.